// personal-data.jsx — Personaldata + personalendringer på tvers av avdelinger // og selskaper. Bygger videre på TEAM, OK_SELSKAPER og OK_AVDELINGER. // Ansattegenskaper utover TEAM. Initialene må matche TEAM-nøklene. // Selskap = juridisk arbeidsgiver. Enhet = organisatorisk avdeling/stab. const EMP_DETAILS = { KS: { selskap: 'okm', enhet: 'dgl', startet: '2018-04-01', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 95_000, leder: null, fagforening: 'Lederne' }, MR: { selskap: 'okm', enhet: 'avd-lamb', startet: '2020-08-17', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 72_500, leder: 'KS' }, HM: { selskap: 'okm', enhet: 'stab-hr', startet: '2019-01-07', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 78_000, leder: 'KS', fagforening: 'NITO' }, ØS: { selskap: 'okm', enhet: 'stab-okonomi', startet: '2017-09-01', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 82_500, leder: 'KS' }, KK: { selskap: 'okm', enhet: 'stab-kval', startet: '2021-02-15', kontrakt: 'fast', stilling: 80, manedslonn: 58_400, leder: 'KS' }, TM: { selskap: 'okm', enhet: 'avd-holm', startet: '2019-11-04', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 70_000, leder: 'KS' }, HE: { selskap: 'okm', enhet: 'avd-vulk', startet: '2020-03-02', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 70_000, leder: 'KS' }, JN: { selskap: 'okm', enhet: 'avd-lamb', startet: '2024-09-02', kontrakt: 'vikariat', stilling: 100, manedslonn: 54_000, leder: 'MR', sluttDato: '2026-08-31', vikarFor: 'Hege Aas (foreldreperm)' }, AN: { selskap: 'okm', enhet: 'avd-skul', startet: '2022-06-20', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 56_500, leder: 'KS' }, RB: { selskap: 'oks', enhet: 'ent-sykkel', startet: '2021-05-03', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 64_000, leder: 'HE' }, IH: { selskap: 'okb', enhet: 'ent-bistro', startet: '2020-10-12', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 64_000, leder: 'MR' }, }; // "Ekstra" ansatte vi trenger for kontrakt-oversikten (ikke i TEAM siden de // ikke er sentrale roller — men de finnes i HR-systemet og Finago). const EMP_EXTRA = [ { i: 'OB', n: 'Ola Bratlien', r: 'Veileder · AFT', c: '#586ba4', selskap: 'okm', enhet: 'avd-lamb', startet: '2024-08-19', kontrakt: 'midlertidig', stilling: 100, manedslonn: 49_500, leder: 'MR', sluttDato: '2026-06-15', begrunn: 'Prosjektmidler AFT 2026 — vårkohort' }, { i: 'SK', n: 'Siri Kvam', r: 'Jobbspesialist · IPS', c: '#bbe8ff', selskap: 'okm', enhet: 'avd-holm', startet: '2025-08-25', kontrakt: 'vikariat', stilling: 80, manedslonn: 45_200, leder: 'TM', sluttDato: '2026-08-24', vikarFor: 'Eirik Berge (studiepermisjon)' }, { i: 'PL', n: 'Petter Lothe', r: 'Kantineansvarlig', c: '#f2cc8f', selskap: 'okb', enhet: 'ent-bistro', startet: '2023-04-11', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 52_000, leder: 'IH' }, { i: 'NV', n: 'Nora Vatne', r: 'Sykkelmekaniker', c: '#fcddde', selskap: 'oks', enhet: 'ent-sykkel', startet: '2025-04-01', kontrakt: 'lærling', stilling: 100, manedslonn: 28_200, leder: 'RB', sluttDato: '2027-04-01', begrunn: 'Lærlingkontrakt 2 år, Vg3' }, { i: 'EH', n: 'Eivind Halse', r: 'IT-konsulent', c: '#cedfdf', selskap: 'okd', enhet: 'ent-data', startet: '2024-11-04', kontrakt: 'midlertidig', stilling: 100, manedslonn: 58_000, leder: 'HE', sluttDato: '2026-11-03', begrunn: 'Prosjekt: digitaliseringsstøtte bydeler' }, { i: 'LB', n: 'Linnea Brekke', r: 'HR-konsulent', c: '#08605f', selskap: 'okm', enhet: 'stab-hr', startet: '2024-01-08', kontrakt: 'midlertidig', stilling: 100, manedslonn: 56_500, leder: 'HM', sluttDato: '2026-06-30', begrunn: 'Prosjekt: ny lønnsmodell — innspurt' }, { i: 'TÅ', n: 'Trond Åsen', r: 'Veileder · karriere', c: '#dee1ed', selskap: 'okm', enhet: 'avd-holm', startet: '2023-08-01', kontrakt: 'fast', stilling: 100, manedslonn: 55_800, leder: 'TM' }, { i: 'MS', n: 'Maja Strand', r: 'Servitør · OK:bistro', c: '#f2cc8f', selskap: 'okb', enhet: 'ent-bistro', startet: '2025-09-15', kontrakt: 'vikariat', stilling: 60, manedslonn: 28_800, leder: 'IH', sluttDato: '2026-06-14', vikarFor: 'Ingrid Furu (sykmeldt)' }, { i: 'AB', n: 'Adam Bjørklund', r: 'Veileder · AFT', c: '#586ba4', selskap: 'okm', enhet: 'avd-lamb', startet: '2024-04-15', kontrakt: 'midlertidig', stilling: 100, manedslonn: 51_000, leder: 'MR', sluttDato: '2026-07-31', begrunn: 'Tilleggsmidler NAV, 12-mnd forlengelse vurderes' }, ]; // Slå sammen TEAM + EMP_EXTRA til én komplett ansatte-tabell const ALL_EMPLOYEES = (() => { const list = Object.entries(TEAM).map(([k, p]) => ({ ...p, ...EMP_DETAILS[k] })); EMP_EXTRA.forEach(p => list.push(p)); return list; })(); // Slå opp en ansatt på initialer (TEAM eller EMP_EXTRA) const findEmp = (i) => ALL_EMPLOYEES.find(e => e.i === i); // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── // KONTRAKT-TYPER // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── const KONTRAKT_TYPER = { fast: { label: 'Fast', farge: '#08605f', kortLabel: 'Fast' }, vikariat: { label: 'Vikariat', farge: '#8e5a05', kortLabel: 'Vikar' }, midlertidig: { label: 'Midlertidig', farge: '#a01a25', kortLabel: 'Midl.' }, lærling: { label: 'Lærling', farge: '#586ba4', kortLabel: 'Lærl.' }, prosjekt: { label: 'Prosjekt', farge: '#11183d', kortLabel: 'Prosj.' }, }; // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── // PERSONALENDRINGER // Endring kan være: // overflytting → bytte enhet (samme selskap) // selskapsbytte → bytte selskap (alltid også bytte enhet) // stillingsendring → endre stillings-% // forlengelse → forlenge midlertidig/vikariat-kontrakt // fast-tilsetting → midlertidig → fast // opphor → kontrakten avsluttes (kan være planlagt utløp eller oppsigelse) // omdisponering → delt allokering mellom to enheter // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── const ENDRING_TYPER = { overflytting: { label: 'Overflytting', farge: '#586ba4', ikon: '→' }, selskapsbytte: { label: 'Selskapsbytte', farge: '#a01a25', ikon: '⇄' }, stillingsendring: { label: 'Stillingsendring', farge: '#8e5a05', ikon: '%' }, forlengelse: { label: 'Forlenge kontrakt', farge: '#08605f', ikon: '+' }, 'fast-tilsetting':{ label: 'Fast tilsetting', farge: '#08605f', ikon: '★' }, omdisponering: { label: 'Delt allokering', farge: '#11183d', ikon: '◑' }, opphor: { label: 'Avslutning', farge: '#a01a25', ikon: '×' }, }; const ENDRING_STATUS = { utkast: { label: 'Utkast', pill: 'draft' }, 'venter-fra-leder': { label: 'Venter — nærmeste leder (fra)', pill: 'risk' }, 'venter-til-leder': { label: 'Venter — nærmeste leder (til)', pill: 'risk' }, 'venter-dl-fra': { label: 'Venter — daglig leder (fra)', pill: 'risk' }, 'venter-dl-til': { label: 'Venter — daglig leder (til)', pill: 'risk' }, 'venter-hr': { label: 'Venter — HR', pill: 'risk' }, godkjent: { label: 'Godkjent', pill: 'track' }, effektuert: { label: 'Effektuert', pill: 'track' }, avvist: { label: 'Avvist', pill: 'delay' }, }; // Bygg en saksliste. Statuser, godkjenningsstier og felter er konsekvente // med kostnadsflyttings-modulen. const PERSONAL_ENDRINGER = [ { id: 'pe-101', nr: 'PE-2026-0101', type: 'selskapsbytte', person: 'NV', personNavn: 'Nora Vatne', fraSelskap: 'oks', fraEnhet: 'ent-sykkel', tilSelskap: 'okd', tilEnhet: 'ent-data', nyTittel: 'IT-lærling', nyStilling: 100, gammelStilling: 100, nyLonn: 30_500, gammelLonn: 28_200, gjelderFra: '2026-08-01', opprettet: '21. mai', opprettetAv: 'RB', status: 'venter-dl-til', begrunnelse: 'Nora har gjennomført Vg3 sykkelmekaniker og ønsker å fortsette mot fagbrev IT. OK:data kan tilby lærlingplass fra august. RB støtter overgangen.', konsekvenser: [ 'Stillingen i OK:sykkel utlyses internt før ekstern utlysning', 'Lønnsendring postes mot OK:data fra 1.8.2026', 'Lærlingkontrakt opphører og ny opprettes — varsel til OK Yrkesopplæring', ], godkjenningssti: [ { rolle: 'Avd.leder · OK:sykkel (fra)', state: 'godkjent', av: 'RB', tid: '21. mai · 14:10' }, { rolle: 'Avd.leder · OK:data (til)', state: 'godkjent', av: 'HE', tid: '22. mai · 09:30' }, { rolle: 'Daglig leder · OsloKollega', state: 'godkjent', av: 'KS', tid: '23. mai · 11:05' }, { rolle: 'Daglig leder · OK:data AS', state: 'venter', grunn: 'Krever signatur på ny lærlingkontrakt' }, { rolle: 'HR · Hanne Myhre', state: 'kø' }, ], }, { id: 'pe-102', nr: 'PE-2026-0102', type: 'overflytting', person: 'AB', personNavn: 'Adam Bjørklund', fraSelskap: 'okm', fraEnhet: 'avd-lamb', tilSelskap: 'okm', tilEnhet: 'avd-holm', nyTittel: 'Veileder · IPS Holmlia', nyStilling: 100, gammelStilling: 100, nyLonn: 51_000, gammelLonn: 51_000, gjelderFra: '2026-06-01', opprettet: '19. mai', opprettetAv: 'MR', status: 'venter-til-leder', begrunnelse: 'AFT-kohorten på Lambertseter avsluttes 30. mai. Adam har erfaring fra IPS-metodikk og ønsker å fortsette på Holmlia hvor vi mangler kapasitet. Forlenger samtidig kontrakten til 31.12.2026.', konsekvenser: [ 'Adam ble inntil videre stående midlertidig til 31.7.2026 — forlenges til 31.12.2026', 'Lønnskostnad flyttes fra avd-lamb til avd-holm fra 1.6', 'Adam blir formelt knyttet til IPS Holmlia-prosjektet i Finago', ], godkjenningssti: [ { rolle: 'Avd.leder · Lambertseter (fra)', state: 'godkjent', av: 'MR', tid: '19. mai · 16:45' }, { rolle: 'Avd.leder · Holmlia (til)', state: 'venter', grunn: 'TM på reise, varslet via SMS' }, { rolle: 'HR · Hanne Myhre', state: 'kø' }, ], }, { id: 'pe-103', nr: 'PE-2026-0103', type: 'forlengelse', person: 'JN', personNavn: 'Jonas Nilsen', fraSelskap: 'okm', fraEnhet: 'avd-lamb', tilSelskap: 'okm', tilEnhet: 'avd-lamb', nyStilling: 100, gammelStilling: 100, nyLonn: 54_000, gammelLonn: 54_000, nyKontrakt: 'vikariat', forlengeTil: '2027-02-28', gammelSlutt: '2026-08-31', gjelderFra: '2026-09-01', opprettet: '18. mai', opprettetAv: 'MR', status: 'godkjent', begrunnelse: 'Hege Aas forlenger foreldrepermisjon med 6 mnd. Jonas viderefører vikariatet, leverer godt og vil gjerne fortsette. Innspill fra fagforeningsrepresentant er innhentet.', konsekvenser: [ 'Vikariat forlenges 6 mnd — ingen lønnsendring', 'HR varsler Finago om endret sluttdato i lønnssystemet', ], godkjenningssti: [ { rolle: 'Avd.leder · Lambertseter (fra)', state: 'godkjent', av: 'MR', tid: '18. mai · 09:20' }, { rolle: 'Daglig leder · OsloKollega', state: 'godkjent', av: 'KS', tid: '20. mai · 13:00' }, { rolle: 'HR · Hanne Myhre', state: 'godkjent', av: 'HM', tid: '20. mai · 15:30' }, ], hrKvittering: 'Lagt inn i Finago lønnssystem — bilag F-26-1840', }, { id: 'pe-104', nr: 'PE-2026-0104', type: 'omdisponering', person: 'KK', personNavn: 'Kristin Krogh', fraSelskap: 'okm', fraEnhet: 'stab-kval', tilSelskap: 'okb', tilEnhet: 'ent-bistro', nyStilling: 80, gammelStilling: 80, splittAllok: { 'stab-kval': 60, 'ent-bistro': 40 }, gjelderFra: '2026-07-01', opprettet: '17. mai', opprettetAv: 'IH', status: 'venter-dl-fra', begrunnelse: 'OK:bistro har behov for kvalitetsstøtte for ISO 9001-resertifisering i 2026/27. 40 % av Kristins stilling allokeres til OK:bistro fra 1.7. Tilbakeføres ved resertifisering.', konsekvenser: [ 'Lønnskostnad splittes 60/40 mellom OsloKollega og OK:bistro', 'Konsernintern fakturering mellom OK og OK:bistro genereres i Finago', 'Tilbakeføring planlagt: 31.5.2027', ], godkjenningssti: [ { rolle: 'Leder · OK:bistro (til)', state: 'godkjent', av: 'IH', tid: '17. mai · 11:20' }, { rolle: 'Kvalitetssjef (fra)', state: 'godkjent', av: 'KK', tid: '17. mai · 14:00' }, { rolle: 'Daglig leder · OK', state: 'venter', grunn: 'Til behandling — ledermøte 26. mai' }, { rolle: 'Daglig leder · OK:bistro', state: 'kø' }, { rolle: 'HR · Hanne Myhre', state: 'kø' }, ], }, { id: 'pe-105', nr: 'PE-2026-0105', type: 'fast-tilsetting', person: 'LB', personNavn: 'Linnea Brekke', fraSelskap: 'okm', fraEnhet: 'stab-hr', tilSelskap: 'okm', tilEnhet: 'stab-hr', nyStilling: 100, gammelStilling: 100, nyLonn: 60_000, gammelLonn: 56_500, nyKontrakt: 'fast', gjelderFra: '2026-07-01', opprettet: '14. mai', opprettetAv: 'HM', status: 'effektuert', begrunnelse: 'Linnea har drevet ny lønnsmodell-prosjektet til mål. HR har vedvarende behov for kapasitet. Stillingen utlyses ikke eksternt da Linnea oppfyller kvalifikasjonskrav og har 30 mnd erfaring i rollen.', konsekvenser: [ 'Midlertidig kontrakt avsluttes 30.6.2026', 'Fast kontrakt fra 1.7.2026', 'Lønnsjustering +3 500 kr/mnd', ], godkjenningssti: [ { rolle: 'HR-leder (fra)', state: 'godkjent', av: 'HM', tid: '14. mai · 10:15' }, { rolle: 'Daglig leder · OsloKollega', state: 'godkjent', av: 'KS', tid: '15. mai · 09:00' }, { rolle: 'HR · postering', state: 'godkjent', av: 'sys', tid: '15. mai · 09:01' }, ], hrKvittering: 'Effektuert — Finago bilag F-26-1812', }, { id: 'pe-106', nr: 'PE-2026-0106', type: 'stillingsendring', person: 'KK', personNavn: 'Kristin Krogh', fraSelskap: 'okm', fraEnhet: 'stab-kval', tilSelskap: 'okm', tilEnhet: 'stab-kval', nyStilling: 100, gammelStilling: 80, nyLonn: 73_000, gammelLonn: 58_400, gjelderFra: '2026-09-01', opprettet: '12. mai', opprettetAv: 'KS', status: 'avvist', begrunnelse: 'Foreslått oppjustering til 100 % stilling i forbindelse med økt ISO-arbeid. KK ønsker selv å beholde 80 %.', konsekvenser: [ 'Saken trekkes — ingen endring i kontrakt', 'Ny vurdering ved budsjettarbeid 2027', ], avvisGrunn: 'Den ansatte ønsker å beholde 80 % stilling av hensyn til familiesituasjon — sak trekkes.', godkjenningssti: [ { rolle: 'Daglig leder · OsloKollega', state: 'godkjent', av: 'KS', tid: '12. mai · 16:00' }, { rolle: 'Den ansatte (samtykke)', state: 'avvist', av: 'KK', tid: '14. mai · 08:45' }, ], }, { id: 'pe-107', nr: 'PE-2026-0107', type: 'overflytting', person: 'JN', personNavn: 'Jonas Nilsen', fraSelskap: 'okm', fraEnhet: 'avd-lamb', tilSelskap: 'okm', tilEnhet: 'avd-vulk', nyTittel: 'Jobbspesialist · OK:sykkel', nyStilling: 100, gammelStilling: 100, gjelderFra: '2026-10-01', opprettet: '23. mai', opprettetAv: 'HE', status: 'utkast', begrunnelse: 'Diskutert i ledermøte 22. mai — Jonas vurderer overgang til Vulkan etter vikariatets neste forlengelse. Utkast for å sikre kontinuitet.', konsekvenser: [], godkjenningssti: [ { rolle: 'Avd.leder · Vulkan (forslagsstiller)', state: 'godkjent', av: 'HE', tid: '23. mai · 10:00' }, { rolle: 'Avd.leder · Lambertseter (fra)', state: 'kø' }, { rolle: 'Daglig leder · OsloKollega', state: 'kø' }, { rolle: 'HR · Hanne Myhre', state: 'kø' }, ], }, ]; // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── // REGLER for godkjenningssti // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── const PERSONAL_REGLER = [ { id: 'r1', regel: 'Overflytting internt i samme avdeling', krav: 'Nærmeste leder + HR' }, { id: 'r2', regel: 'Overflytting mellom avdelinger', krav: 'Begge avd.ledere + daglig leder + HR' }, { id: 'r3', regel: 'Selskapsbytte (konsern)', krav: 'Begge avd.ledere + daglig leder i begge selskaper + HR' }, { id: 'r4', regel: 'Stillingsendring eller lønnsjustering > 5 %', krav: 'Nærmeste leder + daglig leder + den ansatte (samtykke) + HR' }, { id: 'r5', regel: 'Midlertidig → fast tilsetting', krav: 'Nærmeste leder + daglig leder + HR' }, { id: 'r6', regel: 'Delt allokering > 20 % til annen enhet', krav: 'Begge enhetsledere + daglig leder + HR' }, { id: 'r7', regel: 'Forlengelse vikariat/midlertidig', krav: 'Nærmeste leder + daglig leder + HR · varsel til fagforening hvis > 12 mnd' }, ]; Object.assign(window, { EMP_DETAILS, EMP_EXTRA, ALL_EMPLOYEES, findEmp, KONTRAKT_TYPER, ENDRING_TYPER, ENDRING_STATUS, PERSONAL_ENDRINGER, PERSONAL_REGLER, });