// handbok-data.jsx — Innhold til Personalhåndbok og Lederhåndbok. // Hver håndbok har kapitler med artikler. Artikler har eier, sist revidert, // versjon, kropp (markdown-aktig), nøkkelpunkter og relaterte lenker. // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── // PERSONALHÅNDBOK // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── const PH_KAPITLER = [ { id: 'ph-1', nr: '1', tittel: 'Velkommen til OsloKollega', ikon: '👋', artikler: [ { id: 'ph-1-1', tittel: 'Om OsloKollega', eier: 'KS', revidert: '2026-01-15', versjon: '4.2', intro: 'Hvem vi er, hva vi gjør, og hvilke verdier som styrer arbeidet vårt.', kropp: [ { type: 'p', text: 'OsloKollega er en sosial entreprise organisert som en stiftelse med tre operative datterselskaper. Vi har siden 1998 jobbet med arbeidsinkludering i Oslo-regionen, primært på oppdrag fra NAV.' }, { type: 'p', text: 'I dag er vi 143 ansatte fordelt på 4 lokasjoner: Lambertseter, Holmlia, Vulkan og Skullerud. Vi driver i tillegg tre sosiale entrepriser — OK:bistro, OK:sykkel og OK:data — hvor tiltaksdeltakere kvalifiserer seg gjennom reelt arbeid.' }, { type: 'h', text: 'Verdier' }, { type: 'ul', items: [ 'Verdig arbeid. Vi behandler alle som kommer hit som kollegaer, ikke som klienter.', 'Konkret resultat. Vi måler oss på om folk kommer i jobb, ikke på antall kursdager.', 'Mestring først. Tilliten må gå begge veier. Vi starter med å tro folk på ordet.', 'Lokalt forankret. Vi er forankret i Oslo, og engasjerer oss i bydelene vi jobber i.', ]}, ], nokkel: [ '143 ansatte, 4 lokasjoner, 3 sosiale entrepriser', 'Stiftelse + tre datterselskaper (AS)', 'Primær oppdragsgiver: NAV Oslo', ], relatert: [{ tittel: 'Organisasjonskart', screen: 'organisation' }], }, { id: 'ph-1-2', tittel: 'Etikk og forventninger', eier: 'KS', revidert: '2025-11-03', versjon: '3.0', intro: 'Hvordan vi forventer at alle opptrer som ansatt eller representant for OsloKollega.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Som ansatt representerer du OsloKollega både i og utenfor arbeidstid når du er identifiserbar som ansatt hos oss. Det betyr ikke at du må være fullkommen, men at vi forventer at du opptrer respektfullt og redelig i alle sammenhenger.' }, { type: 'h', text: 'Det forventer vi' }, { type: 'ul', items: [ 'Du møter tiltaksdeltakere med samme respekt og åpenhet som du møter kollegaer.', 'Du sier fra om uønsket atferd — varslingsrutinene finner du under "Trivsel og samhandling".', 'Du tar pause når du trenger det, og sier ifra hvis arbeidsmengden er ubalansert.', ]}, { type: 'callout', tone: 'warn', text: 'Husk: tiltaksdeltakere er ofte i sårbare livssituasjoner. Taushetsplikten er absolutt — også i private sammenhenger.' }, ], nokkel: ['Verdig møte med tiltaksdeltakere', 'Varsling og taushetsplikt', 'Bærekraftig arbeidsmengde'], relatert: [{ tittel: 'Varslingsrutiner', ref: 'ph-5-2' }, { tittel: 'Taushetsplikt', ref: 'ph-6-2' }], }, ], }, { id: 'ph-2', nr: '2', tittel: 'Ansettelse og kontrakt', ikon: '📝', artikler: [ { id: 'ph-2-1', tittel: 'Kontrakttyper', eier: 'HM', revidert: '2026-02-20', versjon: '2.1', intro: 'Hvilke kontraktstyper vi bruker, og hva som kjennetegner dem.', kropp: [ { type: 'p', text: 'OsloKollega benytter fast ansettelse som hovedregel. Midlertidige kontrakter brukes kun når lovens vilkår er oppfylt — typisk vikariater og prosjektstillinger med ekstern finansiering.' }, { type: 'ul', items: [ 'Fast ansettelse — hovedregel. Ingen sluttdato.', 'Vikariat — dekker konkret fravær (foreldrepermisjon, langtidssykmelding, studiepermisjon).', 'Midlertidig — prosjekt- eller tiltaksstilling med ekstern finansiering, maks 4 år.', 'Lærling — 2-årig opplæringskontrakt mot fagbrev.', ]}, { type: 'callout', tone: 'info', text: 'Etter 3 år sammenhengende på midlertidig kontrakt har du krav på fast ansettelse (arbeidsmiljølovens § 14-9 (7)).' }, ], nokkel: ['Fast = hovedregel', '4 år max på midlertidig', '3-årsregel for fast tilsetting'], relatert: [{ tittel: 'Forlengelse av kontrakt', ref: 'ph-2-2' }], }, { id: 'ph-2-2', tittel: 'Prøvetid', eier: 'HM', revidert: '2025-09-12', versjon: '1.4', intro: 'Standard prøvetid er 6 måneder, med 14 dagers oppsigelse.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Alle nyansatte har 6 måneder prøvetid. I prøvetiden er oppsigelsesfristen 14 dager, og en eventuell oppsigelse må være saklig begrunnet i arbeidstakerens tilpasning til arbeidet, faglige dyktighet eller pålitelighet.' }, { type: 'p', text: 'Din nærmeste leder skal gjennomføre minst tre oppfølgingssamtaler i prøveperioden: etter 1 måned, etter 3 måneder, og før utløp av prøvetiden. Dokumentasjon legges i din personalmappe.' }, ], nokkel: ['6 mnd standard prøvetid', '14 dgr oppsigelse', '3 obligatoriske samtaler'], }, { id: 'ph-2-3', tittel: 'Oppsigelse og avslutning', eier: 'HM', revidert: '2025-10-30', versjon: '2.0', intro: 'Hvordan du sier opp, og hvilke frister som gjelder.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Oppsigelse skal være skriftlig og leveres til nærmeste leder. Standard oppsigelsestid er 3 måneder regnet fra første dag i påfølgende måned. Etter 5 år hos oss er fristen 4 måneder, og etter 10 år 6 måneder.' }, { type: 'p', text: 'Vi har en rutine for utgangssamtale (exit interview) som du kan velge å takke ja eller nei til. Innholdet er konfidensielt og brukes til organisasjonsutvikling.' }, ], nokkel: ['3/4/6 mnd oppsigelse', 'Skriftlig til nærmeste leder', 'Frivillig utgangssamtale'], }, ], }, { id: 'ph-3', nr: '3', tittel: 'Arbeidstid og fravær', ikon: '🕐', artikler: [ { id: 'ph-3-1', tittel: 'Arbeidstid og fleksitid', eier: 'HM', revidert: '2026-01-10', versjon: '3.2', intro: 'Normal arbeidstid er 37,5 timer pr. uke. Vi praktiserer fleksitid med kjernetid 09–14.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Normal arbeidstid er 37,5 timer pr. uke, fordelt på 5 dager. Vi har fleksitid med kjernetid mellom 09:00 og 14:00. Utenfor kjernetiden styrer du selv tidspunkt så lenge totalen stemmer.' }, { type: 'ul', items: [ 'Pluss/minus-saldo: ± 40 timer på flekstid-konto', 'Avspasering: avtales med nærmeste leder, minst én uke i forveien', 'Overtid: krever forhåndsavtale med leder. Overtidsbetaling iht. tariffavtale.', 'Hjemmekontor: opp til 2 dgr pr. uke etter avtale med leder', ]}, { type: 'callout', tone: 'info', text: 'Ansatte i sosiale entrepriser med fast bemanningsplan (OK:bistro, OK:sykkel) har egne arbeidstidsordninger — se egen turnusplan.' }, ], nokkel: ['37,5 t/uke', 'Kjernetid 09–14', '± 40 t flekssaldo', 'Inntil 2 dgr hjemmekontor'], }, { id: 'ph-3-2', tittel: 'Ferie', eier: 'HM', revidert: '2026-02-01', versjon: '2.3', intro: '5 uker ferie pr. år. Hovedferie tas i juli, men kan avtales fleksibelt.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Du har rett på 25 virkedager ferie pr. ferieår (5 uker). Hovedferien på 3 uker skal i utgangspunktet tas i perioden 1. juni til 30. september, men kan fordeles fleksibelt etter avtale med leder.' }, { type: 'p', text: 'Ferieplanlegging starter formelt i mai (se Årshjul). Innspill leveres til din leder innen 15. mai. Bemanningskabal i sosiale entrepriser har prioritet for å sikre drift.' }, { type: 'callout', tone: 'info', text: 'Ansatte over 60 år har 6 uker ferie. Du må selv aktivere den ekstra uken hos HR ved fylte 60.' }, ], nokkel: ['25 virkedager (5 uker)', '6 uker fra fylte 60 år', 'Ferieinnspill innen 15. mai'], }, { id: 'ph-3-3', tittel: 'Egenmelding og sykemelding', eier: 'HM', revidert: '2025-12-04', versjon: '3.1', intro: 'Inntil 8 dager egenmelding pr. periode, opptil 24 dager pr. år.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Som IA-bedrift har vi utvidet egenmeldingsrett: inntil 8 sammenhengende dager pr. periode, og opptil 24 dager totalt pr. arbeidsår. Etter 8 dager kreves sykemelding fra lege.' }, { type: 'ul', items: [ 'Melding sendes til nærmeste leder før arbeidstidens start, eller senest kl. 09:00', 'Bruk Finago Selvbetjening eller meld i Teams til leder + HR', 'Oppfølgingssamtale etter 17 og 28 dager (lovpålagt)', 'Tilretteleggingsplan utarbeides ved fravær > 4 uker', ]}, ], nokkel: ['8 dgr egenmelding/periode', '24 dgr egenmelding/år', 'IA-avtale'], relatert: [{ tittel: 'IA-avtalen (lederhåndbok)', ref: 'lh-3-2' }], }, { id: 'ph-3-4', tittel: 'Foreldrepermisjon og velferdsfri', eier: 'HM', revidert: '2025-08-22', versjon: '2.0', intro: 'Vi følger arbeidsmiljølovens regler, med noen utvidelser.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Foreldrepermisjon følger lovens regler — 49 uker med 100 % lønn eller 59 uker med 80 % lønn. Vi tilbyr inntil 10 dager lønnet velferdsfri pr. år til formål som flytting, eksamen, bisettelse, alvorlig sykdom i nær familie.' }, { type: 'ul', items: [ 'Foreldrepermisjon meldes til HR senest 3 mnd før termin/oppstart', 'Velferdsfri: kortvarig fravær — be om i Finago Selvbetjening', 'Studiepermisjon: opp til 3 år ulønnet, lønnet ved direkte jobbrelevant utdanning', ]}, ], nokkel: ['10 dgr velferdsfri lønnet', 'Foreldrepermisjon meldes 3 mnd før'], }, ], }, { id: 'ph-4', nr: '4', tittel: 'Lønn og goder', ikon: '💼', artikler: [ { id: 'ph-4-1', tittel: 'Lønnsutbetaling', eier: 'ØS', revidert: '2026-01-25', versjon: '2.4', intro: 'Lønn utbetales den 12. hver måned, eller siste virkedag før.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Lønn utbetales den 12. i hver måned. Hvis 12. faller på en helg eller helligdag, utbetales lønnen på siste virkedag før. Lønnsslippen er tilgjengelig i Finago Selvbetjening fra dagen før utbetaling.' }, { type: 'p', text: 'Lønnsforhandlinger gjennomføres en gang pr. år i juni (sentralt) med eventuelle lokale justeringer i desember. Resultatet meldes inn til Finago, og virkning er fra 1. juli for hovedoppgjøret.' }, ], nokkel: ['Utbetaling 12. hver mnd', 'Lønnsforhandling juni + desember', 'Finago Selvbetjening = lønnsslipp'], relatert: [{ tittel: 'Lønn / HR i Økonomi-modulen', screen: 'finance' }], }, { id: 'ph-4-2', tittel: 'Pensjon og forsikring', eier: 'ØS', revidert: '2025-11-18', versjon: '1.8', intro: 'Innskuddspensjon 5,5 % via Storebrand. Yrkesskade- og gruppeliv inkludert.', kropp: [ { type: 'p', text: 'OsloKollega har innskuddspensjon hos Storebrand på 5,5 % av lønn fra første krone, opp til 12G. Sparingen settes inn månedlig av Finago lønnssystem. Du kan se saldo og forvalte risikoprofil i Storebrand-appen.' }, { type: 'ul', items: [ 'Yrkesskadeforsikring (lovpålagt) — Tryg', 'Gruppelivsforsikring — 10G ved dødsfall i tjeneste', 'Reiseforsikring — for tjenestereiser, ikke fritid', 'Behandlingsforsikring — etter 12 mnd ansiennitet, valgfritt med egenandel', ]}, ], nokkel: ['Innskudd 5,5 % fra første krone', 'Storebrand', 'Behandlingsforsikring etter 12 mnd'], }, { id: 'ph-4-3', tittel: 'Reise, kjøregodtgjørelse og utlegg', eier: 'ØS', revidert: '2025-09-30', versjon: '2.1', intro: 'Statens satser. Reiseregninger leveres innen 14 dager.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Tjenestereiser refunderes etter statens satser. Bilgodtgjørelse er 4,90 kr/km (2026-sats). Reiseregninger og utlegg skal legges inn i Finago innen 14 dager etter at reisen er avsluttet.' }, { type: 'callout', tone: 'info', text: 'Husk: forhåndsavtal reise med leder hvis kostnaden overstiger 5 000 kr. Innkjøp utover egen budsjettramme krever bestilling, ikke utlegg.' }, ], nokkel: ['Statens satser', '4,90 kr/km (2026)', '14 dgr frist på reiseregning'], }, ], }, { id: 'ph-5', nr: '5', tittel: 'Trivsel og samhandling', ikon: '🌱', artikler: [ { id: 'ph-5-1', tittel: 'Mangfold og inkludering', eier: 'HM', revidert: '2026-01-08', versjon: '3.0', intro: 'Vi tolererer ikke diskriminering, men jobber aktivt for mangfold.', kropp: [ { type: 'p', text: 'OsloKollega skal være en arbeidsplass hvor alle behandles likeverdig uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, religion, seksuell orientering, funksjonsevne eller livssituasjon. Trakassering, mobbing eller diskriminering tolereres ikke.' }, { type: 'p', text: 'Vi har en aktiv mangfoldskomité som møtes hver 3. måned. Den jobber med rekrutteringsrutiner, fysisk tilrettelegging, og kompetanseheving om mangfold for ledere.' }, ], nokkel: ['Nulltoleranse for diskriminering', 'Mangfoldskomité møtes hvert kvartal'], }, { id: 'ph-5-2', tittel: 'Varslingsrutiner', eier: 'KS', revidert: '2025-12-15', versjon: '4.0', intro: 'Slik varsler du om kritikkverdige forhold, og hvordan du beskyttes.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Du har rett — og i alvorlige tilfeller plikt — til å varsle om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen. Varsling kan skje åpent eller anonymt via vår varslingskanal hos Trygve Mediation (ekstern partner).' }, { type: 'h', text: 'Kanaler' }, { type: 'ul', items: [ 'Nærmeste leder — for det meste, første kontaktpunkt', 'HR-leder Hanne Myhre — hvis saken gjelder din leder', 'Daglig leder Kari Solberg — hvis saken gjelder HR', 'Ekstern varslingskanal (Trygve) — anonymt mulig: varsling.trygvemediation.no/oslokollega', ]}, { type: 'callout', tone: 'warn', text: 'Du har gjengjeldelsesvern. Det er ulovlig for arbeidsgiver å straffe noen for å ha varslet i god tro.' }, ], nokkel: ['Åpen eller anonym', 'Ekstern kanal: Trygve', 'Gjengjeldelsesvern'], }, { id: 'ph-5-3', tittel: 'Konflikthåndtering', eier: 'HM', revidert: '2025-10-20', versjon: '2.2', intro: 'Vi løser konflikter lavt, tidlig og direkte når det er mulig.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Konflikter er en naturlig del av arbeidslivet. Vi forventer at du tar opp problemer direkte med den det gjelder så langt det er mulig. Hvis det ikke fungerer, eskalerer du til nærmeste leder.' }, { type: 'ul', items: [ 'Steg 1: Direkte samtale med den det gjelder', 'Steg 2: Nærmeste leder kontaktes — uformell mekling', 'Steg 3: HR involveres — strukturert mekling', 'Steg 4: Ekstern mediator (Trygve Mediation)', ]}, ], nokkel: ['4-trinns eskalering', 'Direkte og lavt først', 'Ekstern mediator tilgjengelig'], }, ], }, { id: 'ph-6', nr: '6', tittel: 'Sikkerhet og taushetsplikt', ikon: '🔒', artikler: [ { id: 'ph-6-1', tittel: 'Personvern (GDPR)', eier: 'KK', revidert: '2026-03-01', versjon: '3.5', intro: 'Vi behandler personopplysninger om både ansatte og tiltaksdeltakere — strengt regulert.', kropp: [ { type: 'p', text: 'OsloKollega behandler store mengder personopplysninger, særlig om tiltaksdeltakere. Vi har en databehandleravtale med NAV og følger GDPR strengt. Alle ansatte gjennomfører obligatorisk GDPR-kurs ved oppstart og repetisjon hvert 2. år.' }, { type: 'ul', items: [ 'Tilgang er rollebasert — du ser kun det du trenger', 'Aldri lagre personopplysninger på privat utstyr', 'Aldri send sensitive opplysninger på e-post — bruk sikker meldingstjeneste', 'Avvik meldes umiddelbart til personvernombud (Kristin Krogh)', ]}, { type: 'callout', tone: 'warn', text: 'Datalekkasje må meldes til Datatilsynet innen 72 timer. Si fra umiddelbart hvis du oppdager noe.' }, ], nokkel: ['Rollebasert tilgang', '72 timers frist på avvik', 'Personvernombud: KK'], }, { id: 'ph-6-2', tittel: 'Taushetsplikt', eier: 'KS', revidert: '2025-11-10', versjon: '2.3', intro: 'Strengt taushetsplikt om tiltaksdeltakeres forhold — også utenfor arbeidstid.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Som ansatt har du absolutt taushetsplikt om alle opplysninger om tiltaksdeltakere — deres bakgrunn, helse, økonomi, livssituasjon, og fremgang i tiltaket. Dette gjelder også etter at arbeidsforholdet opphører.' }, { type: 'p', text: 'Taushetsplikten gjelder også overfor familie, venner og andre kollegaer som ikke har tjenstlig behov. Brudd på taushetsplikt regnes som grunnlag for oppsigelse, og kan i alvorlige tilfeller medføre straffeansvar.' }, ], nokkel: ['Absolutt taushetsplikt', 'Gjelder også etter arbeidsforhold', 'Bruddtydelig konsekvens'], }, { id: 'ph-6-3', tittel: 'IT-sikkerhet', eier: 'HE', revidert: '2026-02-12', versjon: '2.7', intro: 'To-faktor er obligatorisk. Mistenkelig e-post: meld umiddelbart.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Alle ansatte må bruke to-faktor-autentisering (Microsoft Authenticator) på alle systemer. Passord skal være unike og minimum 14 tegn. Vi anbefaler 1Password som passordhåndterer.' }, { type: 'ul', items: [ 'Lås PC-en når du forlater den (Windows-tasten + L)', 'Bruk kun firma-utstyr til arbeidsoppgaver', 'Phishing? Meld med "Rapporter phishing" i Outlook', 'IT-support: support@okdata.no (svar innen 4 timer arbeidstid)', ]}, ], nokkel: ['2FA obligatorisk', '14 tegn passord', 'Rapporter phishing i Outlook'], }, ], }, ]; // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── // LEDERHÅNDBOK // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── const LH_KAPITLER = [ { id: 'lh-1', nr: '1', tittel: 'Lederrollen', ikon: '🧭', artikler: [ { id: 'lh-1-1', tittel: 'Lederansvaret i OsloKollega', eier: 'KS', revidert: '2026-01-15', versjon: '3.1', intro: 'Hva du som leder hos oss er ansvarlig for — og hvordan vi støtter deg.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Som leder hos OsloKollega er du ansvarlig for både resultat og mennesker — og særlig for at de to henger sammen. Du har personalansvar, budsjettansvar og HMS-ansvar for din enhet.' }, { type: 'h', text: 'Ditt ansvar' }, { type: 'ul', items: [ 'Personal: rekruttering, oppfølging, utvikling og avslutning', 'Budsjett: drift innenfor godkjent ramme, månedlig oppfølging i Finago', 'HMS: vernerunder, avvik, beredskap', 'Tjenestekvalitet: levering av tiltak iht. avtaler med NAV', 'Strategi: oversette konsernstrategi til konkret handling i din enhet', ]}, { type: 'callout', tone: 'info', text: 'Hver leder har en månedlig 1:1 med daglig leder og deltar i ledermøte hver 2. uke. Bruk disse til å justere kurs — ikke vent til ting går galt.' }, ], nokkel: ['5 ansvarsområder', 'Månedlig 1:1 med DL', 'Ledermøte hver 2. uke'], }, { id: 'lh-1-2', tittel: 'Lederfullmakter', eier: 'ØS', revidert: '2025-12-10', versjon: '2.4', intro: 'Hvilke beslutninger du tar selv, og hva som krever godkjenning oppover.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Avdelingsledere kan selv beslutte innenfor følgende rammer. Beslutninger utenfor må eskaleres til daglig leder eller styret.' }, { type: 'h', text: 'Du beslutter selv' }, { type: 'ul', items: [ 'Driftsinnkjøp inntil 25 000 kr pr. faktura, totalt innenfor avd.budsjett', 'Lønnsjustering ≤ 3 % innenfor budsjettramme', 'Korte vikariater (≤ 12 mnd) ved akutt behov', 'Avspasering, kortere ferier, velferdsfri', ]}, { type: 'h', text: 'Krever daglig leder' }, { type: 'ul', items: [ 'Faste ansettelser (også konvertering midlertidig → fast)', 'Innkjøp > 25 000 kr (utstyr, konsulent, programvare)', 'Oppsigelser (alle, uansett grunn)', 'Lønnsjustering > 3 %, eller utenfor budsjett', 'Kostnadsflytting > 100 000 kr (se Økonomi-modul)', ]}, ], nokkel: ['25 000 kr egne innkjøp', '3 % lønnsendring selv', 'Faste tilsettinger → DL'], relatert: [{ tittel: 'Kostnadsflytting', screen: 'finance' }, { tittel: 'Personalendringer', screen: 'hr' }], }, ], }, { id: 'lh-2', nr: '2', tittel: 'Rekruttering og onboarding', ikon: '🤝', artikler: [ { id: 'lh-2-1', tittel: 'Rekrutteringsprosess', eier: 'HM', revidert: '2026-02-05', versjon: '3.0', intro: 'Fra behov til signert kontrakt — 6 standardsteg.', kropp: [ { type: 'p', text: 'All fast rekruttering går via HR. Stillingsanalysen er det viktigste steget — bruk tid på å klargjøre hva du faktisk trenger, før du skriver utlysning.' }, { type: 'ul', items: [ '1. Behovsavklaring og stillingsanalyse (du + HR)', '2. Stillingsutlysning — internt 7 dgr før eksternt', '3. Førstegangsintervju (du + én kollega)', '4. Andregangsintervju (du + HR), praktisk case', '5. Referansesjekk (min. 2 referanser)', '6. Tilbud og kontrakt (HR utsteder, du signerer)', ]}, { type: 'callout', tone: 'info', text: 'Tidshorisont: regn 8–10 uker fra utlysning til oppstart for fast stilling. Korter du ned, øker du risiko for feilansettelse.' }, ], nokkel: ['Intern utlysning 7 dgr før ekstern', 'Min. 2 referanser', '8–10 uker normal prosess'], }, { id: 'lh-2-2', tittel: 'Onboarding-plan', eier: 'HM', revidert: '2025-11-25', versjon: '2.2', intro: 'Strukturert onboarding første 90 dager. Du har ansvar for å sette opp og følge planen.', kropp: [ { type: 'p', text: 'En god onboarding starter før første arbeidsdag. Du må sørge for utstyr, tilganger, kontorplass og en velkomstpakke. HR oppretter standard onboarding-løype i Finago — du tilpasser til rollen.' }, { type: 'h', text: 'Milestolper' }, { type: 'ul', items: [ 'Dag 1: Velkomst, omvisning, utstyr, første lunsj med teamet', 'Uke 1: Møte med alle nære kollegaer, gjennomgang av rolle og forventninger', 'Uke 4: 1-måneds samtale, justering av mål', 'Mnd 3: 3-måneds samtale, fagutvikling og evt. justering av tilrettelegging', 'Mnd 6: Slutt på prøvetid — formell vurdering, beslutning om fast tilsetting', ]}, ], nokkel: ['Forberedt før dag 1', 'Faste samtaler 1/3/6 mnd', 'Mentor-ordning oppfordres'], }, ], }, { id: 'lh-3', nr: '3', tittel: 'Daglig personalledelse', ikon: '👥', artikler: [ { id: 'lh-3-1', tittel: 'Medarbeidersamtaler', eier: 'HM', revidert: '2026-01-20', versjon: '3.4', intro: 'To formelle samtaler i året (vår og høst), pluss løpende 1:1-er.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Vi har to formelle samtaler i året: vårrunden (februar) og høstrunden (september). I tillegg forventes minst én 1:1 pr. måned med hver direkterapport. Bruk Finago HR-modul for skjema og dokumentasjon.' }, { type: 'ul', items: [ 'Forbered samtalen ved å lese forrige referat', 'Bruk samme grunnstruktur for alle: oppgaver, samarbeid, utvikling, trivsel', 'Lytte 70 % — snakke 30 %', 'Avslutt med konkrete tiltak og dato for neste sjekkpunkt', ]}, { type: 'callout', tone: 'warn', text: 'Samtalen er konfidensiell. Aldri del innhold uten samtykke fra den ansatte — heller ikke med andre ledere.' }, ], nokkel: ['2 formelle / år', 'Månedlig 1:1', '70/30 lytte/snakke', 'Konfidensielt'], }, { id: 'lh-3-2', tittel: 'Sykefraværsoppfølging (IA)', eier: 'HM', revidert: '2026-02-28', versjon: '2.5', intro: 'Konkrete frister du må overholde. Vi er IA-bedrift.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Som IA-bedrift har vi forpliktet oss til strukturert oppfølging av sykefravær. Du er ansvarlig for å overholde lovpålagte frister:' }, { type: 'ul', items: [ 'Innen dag 7: kontakt arbeidstaker — kort samtale, hvordan står det til?', 'Innen dag 17: oppfølgingssamtale, oppfølgingsplan utarbeides', 'Innen dag 28: oppfølgingsplan sendes til lege/NAV', 'Dialogmøte 1: innen 7 uker — du, ansatt, evt. NAV', 'Dialogmøte 2: innen 26 uker — NAV innkaller', ]}, { type: 'callout', tone: 'info', text: 'Bruk sjekklisten "Sykefraværsoppfølging" i Finago. Den varsler deg automatisk om frister.' }, ], nokkel: ['Frister: 7/17/28 dgr + 7/26 uker', 'IA-bedrift', 'Finago automatisert varsling'], }, { id: 'lh-3-3', tittel: 'Vanskelige samtaler', eier: 'HM', revidert: '2025-10-15', versjon: '1.9', intro: 'Tilbakemelding på dårlig prestasjon, atferd, eller livssituasjon — gjør det tidlig.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Vanskelige samtaler blir vanskeligere jo lengre du venter. Vi har et eget kurs i "Mestringsorienterte samtaler" som anbefales for alle nye ledere.' }, { type: 'ul', items: [ 'Avtal samtalen — ikke ta den i forbifarten', 'Vær konkret: hvilken atferd / hvilket resultat, og når', 'Lytt til den andres perspektiv', 'Avklar konsekvens, og hvilken endring du forventer', 'Skriv kort referat — del med den ansatte', ]}, { type: 'callout', tone: 'warn', text: 'Hvis du vurderer skriftlig advarsel eller oppsigelse — kontakt HR og daglig leder FØR samtalen.' }, ], nokkel: ['Avtal tid', 'Konkret om atferd', 'Skriftlig referat', 'HR inn før advarsel'], }, ], }, { id: 'lh-4', nr: '4', tittel: 'Økonomiansvar', ikon: '📊', artikler: [ { id: 'lh-4-1', tittel: 'Budsjettrutiner', eier: 'ØS', revidert: '2026-01-30', versjon: '3.0', intro: 'Du følger opp budsjettet ditt månedlig. Avvik > 10 % varsles økonomi.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Som leder er du ansvarlig for å drive innenfor godkjent budsjett. Du har tilgang til løpende oppfølging i Økonomi-modulen ("Min avdeling"), hvor tallene oppdateres fra Finago hver natt.' }, { type: 'ul', items: [ 'Månedlig sjekkpunkt: gjennomgå avd.tall innen den 10. hver måned', 'Avvik > 10 % på kontonivå skal forklares — kommenter i Finago', 'Halvårlig prognose innleveres innen 30. juni', 'Budsjett 2027 utarbeides september–november', ]}, ], nokkel: ['Månedlig sjekk innen 10.', 'Avvik > 10 % → forklaring', 'Halvårsprognose 30. juni'], relatert: [{ tittel: 'Økonomi · Min avdeling', screen: 'finance' }], }, { id: 'lh-4-2', tittel: 'Kostnadsflytting mellom avdelinger', eier: 'ØS', revidert: '2026-03-10', versjon: '2.1', intro: 'Bruk dette når en kostnad er feil bokført eller skal allokeres på tvers.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Hvis en kostnad er bokført på din avdeling, men reelt tilhører en annen — bruk modulen "Kostnadsflytting" i Økonomi. Mottagende avdelingsleder må godkjenne, og avhengig av beløp eskaleres saken til økonomisjef eller daglig leder.' }, { type: 'ul', items: [ '< 20 000 kr: avd.leder fra + avd.leder til', '20 000 – 100 000 kr: + økonomisjef', '> 100 000 kr: + daglig leder', 'På tvers av selskaper: alltid daglig leder + ekstern fakturering', ]}, ], nokkel: ['Mottager godkjenner', 'Terskler 20k/100k', 'Selskapsbytte = DL'], relatert: [{ tittel: 'Økonomi · Kostnadsflytting', screen: 'finance' }], }, ], }, { id: 'lh-5', nr: '5', tittel: 'HMS-ansvar', ikon: '⛑️', artikler: [ { id: 'lh-5-1', tittel: 'Vernerunder og avviksbehandling', eier: 'KK', revidert: '2025-11-22', versjon: '2.6', intro: 'Kvartalsvis vernerunde og kontinuerlig avvikshåndtering.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Du er ansvarlig for at det gjennomføres vernerunde i din enhet hvert kvartal sammen med verneombud. Funn dokumenteres i Kvalitet-modulen, og tiltak følges opp innen 30 dager.' }, { type: 'ul', items: [ 'Vernerunde: kvartalsvis (jan / apr / sep / nov)', 'Avvik: meldes umiddelbart, behandles innen 14 dgr', 'Alvorlige avvik (skade, lekkasje, vold): meldes daglig leder samme dag', 'Årlig HMS-handlingsplan revideres mai/november', ]}, ], nokkel: ['Vernerunde kvartalsvis', 'Avvik behandles ≤14 dgr', 'Alvorlige avvik → DL samme dag'], }, { id: 'lh-5-2', tittel: 'Beredskap og kriser', eier: 'KS', revidert: '2026-04-02', versjon: '3.1', intro: 'Hva du gjør hvis det skjer noe alvorlig — kort versjon.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Vi har en beredskapsplan tilgjengelig i Rutiner-modulen. Kort versjon: sikre, varsle, dokumentere.' }, { type: 'ul', items: [ 'Sikre liv og helse først (nødnumre: 110 brann, 112 politi, 113 helse)', 'Varsle daglig leder umiddelbart (også på fritid)', 'Sikre åstedet og dokumentasjon', 'Etterarbeid: psykososial oppfølging, debrief, evaluering', ]}, { type: 'callout', tone: 'warn', text: 'Daglig leder mobil 24/7: Kari Solberg +47 901 23 456. Hvis du ikke får tak, ring HR-leder Hanne Myhre +47 909 87 654.' }, ], nokkel: ['Sikre — varsle — dokumentere', 'DL 24/7', 'Beredskapsplan i Rutiner'], }, ], }, { id: 'lh-6', nr: '6', tittel: 'Konflikt, varsling og oppsigelse', ikon: '⚖️', artikler: [ { id: 'lh-6-1', tittel: 'Når du mottar et varsel', eier: 'KS', revidert: '2026-02-18', versjon: '2.4', intro: 'Du har en lovpålagt rolle. Ta det alvorlig. Kontakt HR.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Hvis en ansatt varsler deg om kritikkverdige forhold, har du som leder en lovpålagt rolle i å undersøke og følge opp. Kontakt HR umiddelbart for å sette opp en strukturert behandling.' }, { type: 'ul', items: [ 'Lytt — ikke avbryt, ikke prøv å bagatellisere', 'Spør om varsleren ønsker det åpent eller anonymt', 'Forklar prosessen og tidshorisont (typisk 2–6 uker)', 'Dokumenter samtalen kort og objektivt', 'Kontakt HR samme dag', ]}, ], nokkel: ['Lytt først', 'HR samme dag', '2–6 uker normal behandling'], }, { id: 'lh-6-2', tittel: 'Oppsigelse — fra leders side', eier: 'HM', revidert: '2025-12-08', versjon: '2.0', intro: 'Skriftlig advarsel før oppsigelse. HR og DL inn fra start.', kropp: [ { type: 'p', text: 'Oppsigelse av en ansatt er alvorlig og må følge strenge prosedyrer. Du beslutter aldri alene — HR og daglig leder skal involveres fra første samtale.' }, { type: 'ul', items: [ '1. Bekymringssamtale (uformell) — dokumenteres kort', '2. Skriftlig advarsel — alltid sammen med HR', '3. Tilbakemelding 4–8 uker — gi reell sjanse til endring', '4. Hvis ingen bedring: drøftingsmøte (lovpålagt) før oppsigelse', '5. Oppsigelse signeres av daglig leder, ikke avd.leder', ]}, { type: 'callout', tone: 'warn', text: 'Saksbehandlingsfeil her er én av få ting som kan koste oss alvorlig — i form av erstatningsplikt OG omdømmetap. Alltid HR + DL.' }, ], nokkel: ['5-trinns prosess', 'HR + DL fra start', 'DL signerer'], }, ], }, ]; // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── // LESEBEKREFTELSE (kun personalhåndbok) // ──────────────────────────────────────────────────────────────────────── const PH_LESEBEKR = { totalAnsatte: 143, // Pr. kapittel: % som har bekreftet at de har lest bekreftet: { 'ph-1': 138, 'ph-2': 121, 'ph-3': 134, 'ph-4': 116, 'ph-5': 102, 'ph-6': 128, }, // Egen lesehistorikk for innlogget bruker (Kari Solberg) minHistorikk: { 'ph-1-1': '2024-01-15', 'ph-1-2': '2024-01-15', 'ph-2-1': '2024-02-04', 'ph-2-2': '2024-02-04', 'ph-3-1': '2025-08-12', 'ph-3-2': '2026-02-03', 'ph-4-1': '2024-02-04', 'ph-5-2': '2026-01-12', 'ph-6-1': '2026-03-10', 'ph-6-2': '2025-11-15', }, }; Object.assign(window, { PH_KAPITLER, LH_KAPITLER, PH_LESEBEKR });